Apple, cos’è e come funziona la nuova lavagna digitale Freeform

Per accedere a Freeform, è necessario assicurarsi di avere l’ultima versione del sistema operativo di Apple: quindi, a seconda del dispositivo usato, iOs 16.2, iPadOs 16.2 e macOs Ventura 13.1. Su iPad e iPhone, è necessario fare tap su Impostazioni > Generali > Aggiornamento software, dove dovreste vedere l’opzione per scaricare la nuova versione. Su Mac invece il percorso da seguire è Preferenze di sistema > Aggiornamento software > Aggiorna ora. Freeform apparirà automaticamente sul dispositivo al termine dell’aggiornamento.

Una volta aperta una nuova lavagna, verrete accolti da una tela vuota. Apple definisce l’area di lavoro come “flessibile“, il che significa che è possibile modificare le dimensioni della lavagna ogni volta che lo si desidera. Questo permette di avere facilmente una visione d’insieme man mano che la lavagna diventa più grande. Personalmente, apprezzo il fatto che non sia necessario toccare lo schermo o scorrere su più pagine perché rende l’esperienza d’uso più naturale.

Nella parte superiore di ogni lavagna ci sono cinque strumenti. Markup serve ad accedere a vari strumenti di scrittura come la penna, la matita o il pennarello; Sticky notes consente di aggiungere dei post-it; Forme invece permette di usare una serie di sagome diverse, da un semplice cerchio ad animali, cibi e piante. Freeform ha anche un’icona per digitare i testi invece di scarabocchiarlo e uno strumento multimediale per importare facilmente i contenuti dagli album fotografici o dall’app File (o per scansionare i documenti e inserire i link web).

In teoria, il processo di condivisione delle lavagne dovrebbe essere semplice. Basta toccare il pulsante Condividi all’interno di Freeform e inviare un invito tramite l’app Messaggi di Apple o email. Inviando il link a una chat di gruppo, tutti i partecipanti verranno aggiunti automaticamente alla lavagna. Sarà possibile vedere in tempo reale chi sta lavorando all’interno della lavagna, con le rispettive icone che appariranno in un punto qualsiasi, in modo simile alla modalità per la collaborazione su Google Docs. È anche possibile avviare una chiamata con FaceTime direttamente dall’interno di una lavagna condivisa.

Nella mia esperienza però usare Freeform non è stato così semplice. Dopo aver tentato di collaborare a una lavagna con il mio editor e non aver visto le modifiche in tempo reale o le nostre icone sulla lavagna, ho notato un messaggio che diceva “Freeform richiede un aggiornamento della sicurezza dell’account per visualizzare i collaboratori attivi“. Quando ho toccato il messaggio, mi è stato chiesto di creare una password per l’iPad in modo da abilitare la crittografia end-to-end, non nonostante avessi già un codice per l’iPad. Anche dopo aver creato più volte una password attraverso l’app di Freeform, visualizzo messaggi di errore che mi segnalano che è “impossibile aprire la lavagna“, impedendomi di accedere a qualsiasi funzione di collaborazione. Sto ancora cercando di risolvere i problemi e, dato che Apple ha appena lanciato l’app Freeform, non ho ancora potuto provarlo con altri utenti. È possibile che voi non vi imbattiate in problemi del genere.